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无纸化办公传真机最新推出

办公用品行业传真机转换的原因,导致业内目前IP传真几乎没有一个完整科学的解决方案。Polylink经过三年多的研发储备,在辞旧迎新之际,推出成熟的全套完全基于IP的传真服务,不但可以单独享受IP传真,还能无缝融入到我们原有的iPBX、IPCC等VoIP系统产品中去。

 一、大大降低传真成本

  由于传统传真都需要手工发送接收及确认,所以整个过程中势必耗费人工成本,如果公司每天发送传真50页,一次传真从头到尾耗费6分钟以上(包括打印、打印机到传真机、排队、拨号、等待发送、确认),则一天保守估计都得花费5个小时,由此折算成人力成本,一年将是不少的一笔支出。

  最直接的则是耗材成本,纸张、油墨、电费、机器损耗,按照250天计算,按照上面中小企业的标准,每天50页,一年也得12500页,其他损耗加在一起,耗费不小。

  然后就是通信成本,几乎每页传真的时间都是60秒以上,一天算1小时,一年250小时,统计起来也是不少的一笔支出。

  而Polylink的IP传真解决方案收发完全在自己电脑上完成,和办公完全融为一体,支持各种文档格式直接传真,人工成本因此大为降低,耗材成本几乎为零,通信方面国内不分市话长途,全部以低于国内市话标准收费,国际长途传真费用成倍下降,从而使得客户在传真方面的总支出得以大幅消减。

二、规避对传真服务器的依赖

  现在市场也有一种无纸传真的模式,使用一台传真服务器(也就是在PC机上装上一套软件),以此来完成传真的无纸化办公。但由于PC机本身的稳定性问题,使得该解决方案还会有很多潜在的不利和隐患。

  首先购置PC本身就是办公中额外添加的成本。再者PC机从软件硬件到网络安全几个方面来说,整体的稳定性都是不太尽如人意的,特别是应用到传真上,必须一天24小时保持运行,这样由于PC本身带来的隐患性更强。

  另外,这种传真服务器的模式本身就是基于传统PSNT来进行传输,导致传真的通讯成本仍然居高不下,这也是无法解决的软肋。

  而Polylink的传真解决方案,无须PC、无须传真机,就能达到全IP传输的无纸化传真,使得客户以最低的投入,得到最方便的传真服务。而且对于客户的传真号无特殊限制,既可以设定新的传真号,也可以保留原来的号码。